Die Zeiten, in denen Software auf dem Computer installiert wurde und von dort aus betrieben werden konnte, gehören inzwischen der Vergangenheit an. Immer mehr Firmen setzen auf so genannte Cloud Lösungen.
Das bedeutet, dass die Software auf einem Server in der Cloud installiert wird und über einen Computer mit Internetzugang genutzt werden kann. Die eigene Infrastruktur ist deutlich weniger komplex, wenn Software Lösungen aus der Cloud genutzt werden.
Zu den wesentlichen Vorteilen von SAAS bzw. Cloud Lösungen zählen die Arbeiten von Wartungen sowie das Lizenzmanagement. Der eigene Computer muss kein Update mehr herunterladen und installieren, sondern greift jeweils auf die aktuellste Softwarelösung in der Cloud zu.
- Das bedeutet, dass lokale Installationen nicht mehr erforderlich sind. Dementsprechend muss auch kein Service Techniker mehr vor Ort sein, sondern es kann alles online aus der Cloud gestartet werden.
- Sollte es Probleme geben, besteht die Möglichkeit, dass der Service Techniker sich aufschaltet und entsprechende Lösungen anbietet.
Software as a Service als Treiber der Digitalisierung
Softwarelösungen, wie sie z.B. von ISGUS angeboten werden, gelten als Treiber der Digitalisierung. Das bedeutet, dass zahlreiche Aufgaben in einer Firma digital erledigt werden können. Durch die Speicherung der Daten in der Cloud sind diese von überall dort verfügbar, wo ein Zugriff zum Internet vorhanden ist. Cloud Lösungen werden von Firmen immer häufiger zur Speicherung von Daten verwendet.
Beispiele für SAAS Module / Softwarelösungen:
- Handling von Betriebsdaten
- Personalmanagement
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das Unternehmen ISGUS bietet zum Beispiel Cloud Lösungen für die Zeiterfassung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an. Ferner können Betriebsdaten und auch Personalmanagement Aufgaben in der Cloud vollzogen werden. Die Softwarelösung, die durch ISGUS angeboten wird, besteht aus verschiedenen Modulen. Somit kann jeder Kunde genau die Module auswählen, die am besten zu seinen Wünschen passen. Die Bausteine von ISGUS können in der Cloud, oder aber auch mit der eigenen Infrastruktur genutzt werden. Durch den korrekten Einsatz der Software kann die Effizient im Unternehmen stark gesteigert werden. Letztendlich steht damit mehr Zeit für andere Aufgaben zur Verfügung.
Lizenzverwaltung über die Cloud: deutlich einfacher
Wer eine Software nutzen möchte, benötigt dazu in der Regel eine Lizenz. Bei lokal installierten Softwareprodukten wird diese Lizenz meist lokal installiert und eingespielt. Wer sich dazu entschließt, Software als einen Service aus der Cloud zu nutzen profitiert davon, dass die Lizenzen für die User online verwaltet werden können. Lokale Installationen spielen hier weniger eine Rolle und werden nicht benötigt.
- Der Austausch von Lizenzen sowie das komplette User Management können mit Hilfe von SAAS Lösungen sehr viel schneller und effizienter gelöst werden.
- Lizenzen können einfach erteilt und auch wieder entzogen werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- In der Praxis funktioniert dieses Vorgehen bei sehr vielen Firmen und Produkten. Wer die entsprechenden Adminrechte auf dem Server hat, ist in der Lage, entsprechende Lizenzverwaltungen zu organisieren.
Digitale Workflows vereinfachen Prozesse
Ein perfektes Beispiel für einen digitalen Workflow ist die Planung von Urlaubstagen. Wer in seiner Firma den Urlaub einträgt, muss dies häufig manuell oder z.B. auf Papier tun. Eine digitale Lösung sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter, bzw. jede Mitarbeiterin den Urlaub über den Computer oder sogar per Smartphone eintragen kann.
Das hat den großen Vorteil, dass die Prozesse deutlich schlanker und auch flexibler gehandhabt werden können. Die Lösungen von ISGUS können perfekt auf den Kunden zugeschnitten werden. Das bedeutet z.B., dass auch für kleinere und mittelständische Firmen passende IT-Lösungen auf die Beine gestellt werden können.
Home Office: Einfluss auf die SAAS Lösungen?
Die Corona Pandemie hat dazu geführt, dass das Home Office in Österreich immer mehr an Bedeutung gewinnen konnte. Lösungen, bei denen Daten in der Cloud abgespeichert werden, sind deutlich beliebter geworden.
Das bedeutet, dass in der Zukunft im Bereich SAAS noch mehr passieren wird. Da viele Firmen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Laptops und auch Smartphones ausstatten ist es möglich, dass viel mehr mit SAAS Lösungen gearbeitet wird, als es noch vor 3 bis 5 Jahren der Fall gewesen ist.
Viele Firmen wollen auch nach der Corona Pandemie Cloud Lösungen anbieten und dafür sorgen, dass das moderne und flexible Arbeiten von verschiedenen Locations aus möglich ist. Büros werden in der Regel nur wenige Tage in der Woche genutzt, oftmals auch nur zum direkten Austausch zwischen Kolleginnen und Kollegen.